GED : pour des archives plus pratiques

Les entreprises bien gérées sont aussi celles qui ont un bon service d’archivage et de documentation.

La documentation concerne tous les aspects de la gestion et de l’administration de l’entreprise : dossiers des salariés, fiches de paies, agendas, contrats, commandes, bons, factures, documents de planification, instructions, etc. Ces documents sont tous d’une importance majeure et doivent être conservés de façon à être retrouvés facilement.

L’archivage traditionnel qui se base sur le support papier pour les documents de l’entreprise est une méthode quelque peu problématique et d’après le site www.gedleguide.com, c’est avec la GED qu’on peut avoir un système d’archivage réellement intelligent.

Des archives efficaces avec la gestion électronique des documents

La GED consiste à utiliser des moyens informatiques et numériques pour produire les documents de l’entreprise, les diffuser et les conserver. Cette méthode est la plus moderne et la plus efficace, elle permet d’avoir une grande sécurité dans la conservation des documents et un classement intelligent.